Voorstelling van de dienst

De dienst Payroll en HR admin situeert zich binnen het departement personeelszaken.

Het team bestaat uit een 25-tal medewerkers.

Taakinhoud

Personeelswerk:

• ondersteuning bieden bij de aanstelling en het onthaal van nieuwe medewerkers;
• beheer kwalificaties en diploma’s;
• beheer van verlofdagen;
• beheer van contracten en verlofstelsels (ouderschapsverlof,…);
• ziekteverzuim;
• afwezigheden in het kader van moederschapsbescherming;
• uitvoeren van controles in functie van payroll. 

Administratieve ondersteuning:

• inscannen documenten;
• klassement;
• post;
• onthaal medewerkers telefonisch en op kantoor;
• werken met het personeelspakket, Excel en Word.

Verwachtingen

• Personeelswerk: de stage moet kaderen binnen een bacheloropleiding personeelswerk
• Administratieve ondersteuning: de stage kadert binnen een opleiding van een onderwijsinstelling, VDAB,...

Praktische afspraken: dienstspecifiek

Een stage wordt steeds voorafgegaan door een verkennend gesprek.