Registratie externe/vrijwilliger

STAP 1: Invulformulier persoonlijke gegevens

Registreer je hier als vrijwilliger wetenschappelijk onderzoek.

STAP 2: Overeenkomst voor vrijwillig wetenschappelijk personeel

1. Download de modelovereenkomst voor een vrijwilliger in wetenschappelijk onderzoek en vul deze in.
2. Laat dit contract inhoudelijk checken via het secretariaat van Future Health, alvorens je de handtekeningen collecteert.
3. Na goedkeuring mogen de overeenkomsten ondertekend worden door de verantwoordelijke arts van het ZOL en door jezelf. Bezorg deze aan het secretariaat van Future Health tav Sarah Maes (sarah.maes@zol.be).
4. De overeenkomst wordt ondertekend door de personeelsdirecteur van het ZOL. Daarna worden er 2 overeenkomsten naar jou teruggestuurd, 1 exemplaar wordt bewaard in het ZOL.

STAP 3: Overeenkomst voor toegang EPD en aanvraag gebruikersprofiel IT

1. Download de overeenkomst voor toegang EPD (voor toegang tot ons Elektronisch PatiëntenDossier) en download vervolgens de aanvraag gebruikersprofiel.
2. Vul deze samen met je interne begeleider in.
3. Onderteken deze documenten, laat ze tekenen door de verantwoordelijke arts van de studie en bezorg deze aan het secretariaat van Future Health tav Sarah Maes (sarah.maes@zol.be).
4. Je ontvangt van de dienst IT een instructiemail op jouw persoonlijk emailadres om een verplichte e-learning te doorlopen.
5. De overeenkomst wordt ondertekend door de directie van het ZOL. Daarna worden er 2 overeenkomsten naar jou teruggestuurd, 1 exemplaar wordt bewaard in het ZOL.

STAP 4: Attest GCP

1. Bezorg je GCP-attest aan het secretariaat van Future Health tav Sarah Maes (sarah.maes@zol.be).
2. Klik hier voor een online GCP-training, indien je niet over een attest beschikt. Na het volgen van de training en het slagen voor een test kan je een certificaat downloaden.

STAP 5: Geneeskundig attest

Dit attest is enkel nodig bij patiëntencontact, dus niet indien je enkel vragenlijsten afneemt.

1. Indien in het bezit van een geneeskundig attest, bezorg dit aan Sarah Maes (sarah.maes@zol.be).
2. Indien niet in het bezit, kan dit attest afgeleverd worden door de geneeskundige dienst van het ZOL. De kosten hiervoor worden gedragen door de dienst van de hoofdonderzoeker.

STAP 6: Werkpostfiche

Print hier de werkpostfiche af van de dienst waarop je actief zal zijn, en neem kennis van de risicofactoren. Indien je enkel administratieve taken uitvoert, kies je voor de "werkpostfiche Administratie".

STAP 7: Identificatiebadge

1. Het secretariaat Future Health vraagt jouw identificatiebadge aan.
2. Neem hiervoor op je eerste dag 20 euro waarborg mee.

STAP 8: E-learning startersinfo

1. Je ontvangt een e-learning met startersinfo via je persoonlijk e-mailadres.
2. Na het volgen van deze e-learning ontvang je een onthaalformulier.
3. Druk het onthaalformulier af en neem dit mee op je eerste dag.