Je volgt je opleiding aan: 

• UCLL verpleegkunde / vroedkunde
• HBO-Genk verpleegkunde
• PXL verpleegkunde / vroedkunde
• HAST verpleegkunde
• PIVH verpleegkunde
• PXL ergotherapie
• U Hasselt kinesitherapie
• Verpleegstage voor geneeskunde aan de U Hasselt of KU Leuven

Jouw opleiding geeft jouw gegevens voor de stage door aan ons.

Welke stappen dien ik te doorlopen bij de online voorbereiding?

1. Activatie AD-account

Drie weken voor de start van je stage zal je een automatisch mailtje ontvangen in de mailbox van school. Indien de school je geen persoonlijke mailbox aangeboden heeft, komt de mail toe in de door jou doorgegeven mailbox. 

Dit mailtje bevat de info om je persoonlijk AD-account te activeren. Via de link die in de mail vermeld staat, zal je een persoonlijk wachtwoord kunnen aanmaken. Een AD-account heb je zowel bij de voorbereiding van als tijdens je stage nodig. Dit account blijft aan jou gekoppeld gedurende alle stages in het ZOL.

Gebruik het overzicht van veelgestelde vragen (FAQ) om je op weg te helpen.

2. Opladen contract en medisch attest

Wanneer je een geactiveerd AD-account hebt, heb je toegang tot het systeem. In dit systeem dien je je contract, volledig correct ingevuld en ondertekend, en je medisch attest in te laden. Indien je persoonlijke gegevens niet volledig ingevuld zijn, dien je deze nog aan te vullen. Dit dient ten laatste 7 dagen voor de aanvang van de stage in orde te zijn.

3. Digitale introductie (e-learnings)

Vervolgens dien je de digitale introductie, bestaande uit verschillende e-learnings, te doorlopen. De link naar deze e-learnings vind je terug in de automatische mailing, zoals hierboven vernoemd. Je dient de e-learnings vóór de aanvang van de stage volledig te doorlopen. Je ontvangt de e-learnings enkel voor de eerste stage van elk jaar. Ze zijn daarna geldig voor alle stageperiodes in het ZOL voor het lopende jaar (jaar = 1/1 tot en met 31/12).

Als je geslaagd bent voor de e-learnings, zal je nadien toegang hebben tot het elektronisch patiëntendossier (HIX). Je login en wachtwoord zijn hiervoor hetzelfde als deze van het AD-account.

4. Badge

Iedere student krijgt een gepersonaliseerde badge, dewelke opnieuw gebruikt wordt bij iedere stage in het ZOL (alle campussen). Deze badge wordt voor jou aangemaakt wanneer je voor het eerst stage loopt in het ZOL. Indien je reeds een badge in bezit hebt, zal deze ge(re)activeerd worden tijdens je stageperiode. 

Het is dus belangrijk om je badge goed bij te houden en zorg voor te dragen. De badge dien je bij te houden tot op het einde van je opleiding. Na het beëindigen van je allerlaatste stage van je opleiding, dien je de badge terug in te leveren. Dit mag op de campus waar je de laatste stage gelopen hebt of in de brievenbus van de bewaking op campus St-Jan (Genk).

5. Stagerooster - wensen

Tijdens je stageperiode mag je maximaal 2 wensen doorgeven aan de (adjunct-)leidinggevende van je stageafdeling. Breng hierbij je stagebegeleider van school ook op de hoogte. Zorg ervoor dat je je wensen tijdig hebt doorgegeven, opdat de (adjunct-)leidinggevende of stagebegeleider je stagerooster kan opmaken. 

6. Stagebeleving

Op het einde van je stage wordt er van je verwacht om een stagebeleving in te vullen. Deze stagebeleving is van toepassing voor de studenten verpleeg- en vroedkunde. Je ontvangt 4 dagen voor het einde van de stage de link om de stagebeleving in te vullen via mail. Indien je de link niet hebt ontvangen en/of kan openen, kan je gebruik maken van onderstaande QR-code.

Wat doe ik bij inhaalstage?

Indien je tijdens je stage afwezig bent en je de stagedagen niet kan inhalen tijdens de vooropgestelde stageperiode, dien je bepaalde stappen te volgen.

Zie de pagina Stage voorbereiden voor verdere instructies (onderaan de pagina).