Als je niet behoort tot Flow A, dien je onderstaande online voorbereiding te volgen.

Indien je door de afdeling gecontacteerd wordt dat je stage goedgekeurd is, stuur je best nog even een mailtje naar stafdienstverpleging@zol.be. Hierbij vermeld je best je naam en de info over de goedgekeurde stage. Je hoeft niet te wachten tot 4 weken voor de aanvang van de stage om de info door te geven. Zo snel als de stage toegezegd is, geef je ons een seintje.

Indien je via onze dienst (stafdienst) de goedkeuring hebt ontvangen, hebben wij je data al en kunnen we je stagevoorbereiding starten. 

Welke stappen dien ik te doorlopen bij de online voorbereiding?

1. Activatie AD-account

Drie weken voor de aanvang van je stage ontvang je een mailtje in de door jou doorgegeven mailbox. Dit mailtje bevat de info om je persoonlijk AD-account te activeren. Via de link die in de mail vermeld staat, zal je een persoonlijk wachtwoord kunnen aanmaken. Een AD-account heb je zowel bij de voorbereiding van als tijdens je stage nodig. Dit account blijft aan jou gekoppeld gedurende alle stages in het ZOL.

Gebruik het overzicht van veelgestelde vragen (FAQ) om je op weg te helpen.

2. Opladen contract en medisch attest

Wanneer je een geactiveerd AD-account hebt, heb je toegang tot het systeem. In dit systeem dien je je contract, volledig correct ingevuld en ondertekend, en je medisch attest in te laden. Indien je persoonlijke gegevens niet volledig ingevuld zijn, dien je deze nog aan te vullen. Dit dient ten laatste 7 dagen voor de aanvang van de stage in orde te zijn.

Vervolgens wordt het contract ter ondertekening verstuurd naar de personeelsdirecteur. Wanneer de personeelsdirecteur je contract ondertekend heeft, bezorgen we je dit exemplaar per post terug.

3. Digitale introductie (e-learnings)

Vervolgens dien je de digitale introductie, bestaande uit verschillende e-learnings, te doorlopen. Deze dien je vóór de aanvang van de stage volledig te doorlopen. Je ontvangt de e-learnings enkel voor de eerste stage van elk jaar. Ze zijn daarna geldig voor alle stageperiodes in het ZOL voor het lopende jaar (jaar = 1/1 tot en met 31/12).

Als je de e-learnings doorlopen hebt, zal je nadien toegang hebben tot het elektronisch patiëntendossier (HIX). Je login en wachtwoord zijn hiervoor hetzelfde als deze van het AD-account. 

4. Badge

Iedere student krijgt een gepersonaliseerde badge, dewelke opnieuw gebruikt wordt bij iedere stage in het ZOL (alle campussen). Deze badge wordt voor jou aangemaakt wanneer je voor het eerst stage loopt in het ZOL. Indien je reeds een badge in bezit hebt, zal deze ge(re)activeerd worden tijdens je stageperiode. 

Het is dus belangrijk om je badge goed bij te houden en zorg voor te dragen. De badge dien je bij te houden tot op het einde van je opleiding. Na het beëindigen van je allerlaatste stage van je opleiding, dien je de badge terug in te leveren. Dit mag op de campus waar je de laatste stage gelopen hebt of in de brievenbus van de bewaking op campus St-Jan (Genk).

5. Stagerooster - wensen

Tijdens je stageperiode mag je maximaal 2 wensen doorgeven aan de (adjunct-)leidinggevende van je stageafdeling. Breng hierbij je stagebegeleider van school ook op de hoogte. Zorg ervoor dat je je wensen tijdig hebt doorgegeven, opdat de (adjunct-)leidinggevende of stagebegeleider je stagerooster kan opmaken.

Wat doe ik bij inhaalstage?

Indien je tijdens je stage afwezig bent en je de stagedagen niet kan inhalen tijdens de vooropgestelde stageperiode, dien je bepaalde stappen te volgen.

Zie de pagina Stage voorbereiden voor verdere instructies (onderaan de pagina).